Manter a regularização da sua empresa em dia é como fazer uma “faxina financeira e contábil”. Esse processo é fundamental para evitar problemas fiscais e garantir que seu CNPJ esteja apto para operar sem restrições. E, com a Aton, você tem um parceiro confiável para cuidar disso com eficiência e segurança.
Irregularidades como impostos não pagos, documentações incompletas ou erros cadastrais podem prejudicar o funcionamento do seu negócio. Neste artigo, você aprenderá:
- Por que é importante regularizar sua empresa;
- O que são certidões negativas;
- Como emiti-las online;
- Benefícios de manter tudo em dia.
Vamos começar?
Por que é importante regularizar sua empresa?
Empresas com CNPJ irregular podem enfrentar penalidades que comprometem a rotina do negócio. Entre os principais problemas estão:
- Impossibilidade de emitir notas fiscais: Sem notas fiscais, você pode perder vendas e fornecedores importantes.
- Aumento das dívidas: Pendências tributárias não resolvidas geram multas e juros, agravando a situação financeira.
- Risco de fechamento: Em casos graves, a irregularidade pode levar ao cancelamento do CNPJ pela Receita Federal.
Manter sua empresa regularizada não só evita esses problemas, como também garante segurança para crescer com mais estabilidade. Com a Aton, você pode contar com uma equipe especializada para assegurar que sua empresa está sempre em conformidade.
O que são certidões negativas?
As certidões negativas são documentos emitidos por órgãos governamentais que comprovam que sua empresa está em dia com suas obrigações fiscais, trabalhistas e previdenciárias. Elas garantem a regularidade do CNPJ e são necessárias em situações como:
- Solicitação de crédito bancário;
- Participação em licitações;
- Contratação com fornecedores;
- Fusões e aquisições.
Na Aton, ajudamos você a identificar quais certidões são necessárias para o seu negócio e garantimos que todo o processo seja realizado com agilidade e precisão.
Tipos de certidões negativas
- Certidão de Débitos Tributários Federais: Emitida pela Receita Federal, comprova a regularidade fiscal da empresa com tributos federais.
- Certificado de Regularidade do FGTS: Documento emitido pela Caixa Econômica Federal que indica que o FGTS dos funcionários está em dia.
- Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas: Emitida pelo Tribunal Superior do Trabalho, garante que não há pendências no Banco Nacional dos Devedores Trabalhistas (BNDT).
- Certidão Negativa Estadual: Comprova a quitação de tributos estaduais e é emitida pela Secretaria Estadual da Fazenda.
- Certidão Negativa Municipal: Emitida pela prefeitura, comprova a regularidade com tributos como ISS e IPTU.
Como emitir certidões negativas online?
A boa notícia é que a maioria das certidões negativas pode ser emitida diretamente pela internet. Veja o passo a passo:
Certidão de Débitos Tributários Federais
- Onde emitir: Portal da Receita Federal.
- Validade: 180 dias.
Certificado de Regularidade do FGTS
- Onde emitir: Portal da Caixa Econômica Federal.
- Requisitos: Estar em dia com as contribuições do FGTS.
Certidão Negativa Estadual
- Onde emitir: Site da Secretaria Estadual da Fazenda do seu estado.
- Requisitos: Quitas tributos estaduais, como ICMS.
Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas
- Onde emitir: Portal do Tribunal Superior do Trabalho (TST).
- Requisitos: Ausência de débitos no BNDT.
Certidão Negativa Municipal
- Onde emitir: Portal da prefeitura da sua cidade.
- Requisitos: Regularidade com tributos municipais.
Se esse processo parecer complicado, não se preocupe. A Aton pode cuidar de tudo para você, desde a consulta até a emissão das certidões, poupando seu tempo e garantindo tranquilidade.
Benefícios de manter as certidões negativas em dia
Estar em dia com suas certidões negativas oferece várias vantagens para o seu negócio:
- Evita penalidades: Multas e restrições administrativas.
- Aumenta a credibilidade: Melhor reputação no mercado.
- Facilita negociações: Acesso a crédito e fornecedores.
- Segurança jurídica: Proteção em processos legais.
- Participação em licitações: Requisito essencial para competir em contratos públicos.
Com a Aton ao seu lado, você não apenas evita problemas, mas também se posiciona como um parceiro confiável no mercado.
Quando não é possível emitir uma certidão negativa?
Não é possível emitir uma certidão negativa se a empresa apresentar:
- Pendências fiscais, como falta de pagamento de impostos (PIS, Cofins, IR, etc.).
- Débitos previdenciários (FGTS, INSS).
- Dívidas trabalhistas registradas no BNDT.
Para resolver essas pendências, é necessário regularizar a situação junto aos órgãos competentes antes de solicitar a certidão. Com a Aton, você tem o suporte de uma equipe que sabe exatamente o que fazer para regularizar sua empresa de forma rápida e eficiente.
Conclusão
Manter a regularização da sua empresa em dia e garantir que as certidões negativas estejam sempre atualizadas é essencial para o bom funcionamento do seu negócio. Além de evitar problemas fiscais, isso aumenta a credibilidade da sua marca e abre portas para novas oportunidades.
Na Aton, estamos prontos para cuidar de todos os detalhes para você. Deixe com a gente a regularização da sua empresa e concentre-se no que realmente importa: o crescimento do seu negócio. Entre em contato e veja como podemos ajudar você a prosperar!
